広島中央矯正歯科は、広島市中区八丁堀にある矯正歯科治療専門の診療所です。

個人情報の取り扱い

１．個人情報保護方針
　当院は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理
　することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下
　のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に
　個人情報保護に努めます。

　１）個人情報の収集・利用・提供
　　個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、
　　利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
　２）個人情報の安全対策
　　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび
　　漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。
　　万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
　３）個人情報の確認・訂正・利用停止
　　当該本人（患者さん）等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を
　　求められた場合には、別に定める内部規則に
　　より調査の上適切に対応します。
　４）個人情報に関する法令・規範の遵守
　　個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
　５）教育および継続的改善
　　個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を
　　徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
　６）診療情報の提供・開示
　　診療情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

　＜問い合わせ窓口＞
　個人情報に関するお問い合わせは、院長または歯科衛生士に
　　お申し出ください。
　　　　平成１７年４月１日　　　　　広島中央矯正歯科　院長

２．診療情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ
　当院は、患者さんへの説明と納得に基づく診療（インフォームド・
　コンセント）および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。
　ご自身の病状や治療について質問や不安がおありになる場合は、
　遠慮なく、直接、院長または歯科衛生士に質問し、説明を受けて
　ください。この場合には特別の手続きは必要ありません。

　１）診療情報の開示
　　ご自身の診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、遠慮なく、
　　院長または歯科衛生士に開示をお申し出ください。
　　開示・謄写に必要な実費をいただきますので、ご了承ください。
　２）個人情報の内容訂正・利用停止
　　�@個人情報
　　　当院が保有する個人情報（診療記録等）が事実と異なるとお考えに
　　　なる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。
　　　担当医師にお申し出ください。調査の上、対応いたします。
　　�A個人情報の利用目的
　　　個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて
　　　利用いたしません。
　　　診療のために利用する他、医院運営、教育・研修、行政命令の遵守、
　　　他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用
　　　することがあります。
　　　また、外部機関による病院評価、学会や出版物等で個人名が特定
　　　されない形で 報告することがあります。
　　　詳細は別表（下記）に記載します。
　　　当院は関連病・医院と共同治療を行うことがあり、研修・養成の
　　　目的で、医師、歯科医師、看護士、歯科衛生士、研修医および
　　　医療専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合が
　　　あります。
　　�Bご希望の確認と変更
　　　治療、外来予約（診察・検査・処置・指導等）の変更、療養給付・
　　　保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、
　　　患者さんご本人に連絡する場合があります。
　　　ただし、事前に外来窓口または受付までお申し出があった場合は
　　　連絡いたしません。
　　　外来等での氏名の呼び出しを望まない場合には、お申し出下さい。
　　　ただし、事故防止・安全確保のためには、呼名および氏名の掲示が
　　　望ましいと考えます。
　　　一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。
　　　お気軽にお申し出下さい。

　＜相談窓口＞
　ご質問やご相談は、院長または歯科衛生士にお申し出ください。　
　　　　平成１７年４月１日　　　　　広島中央矯正歯科　院長

３．別表：通常の業務で想定される個人情報の利用目的

　１）患者さん等への医療の提供に必要な利用目的
　　�@当院での利用
　 　・当院で患者さん等に提供する医療
　 　・医療保険事務・患者さんに係る管理運営業務のうち、
　　 　−会計・経理
　　 　−品質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
　　 　−患者さん等への医療サービスの向上
　　�A他の事業者等への情報提供
　 　・当院が患者さん等に提供する医療のうち、
　　 　−他の病院、診療所との連携
　　 　−他の医療機関等からの照会への回答
　　 　−患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を
　　　 　求める場合
　　 　−検体検査業務の委託・その他の業務委託
　　 　−家族等への病状説明
　　・医療保険事務のうち、
　　 　−保険事務の委託
　　 　−審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
　　 　−審査支払機関又は保険者からの照会への回答
　　・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における
　　　事業者等へのその結果の通知
　　・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、
　　　保険会社等への相談又は届出等
　　・第３者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等の
　　　ための報告
　２）上記以外の利用目的
　　�@当院での利用
　　・医療機関等の管理運営業務のうち、
　　 　−医療や業務の維持・改善のための基礎資料
　　 　−歯科医師・医師・歯科衛生士・看護師・医療事務等の学生実習
　　　 　への協力
　　 　−歯科医師・歯科衛生士・看護師等の教育・研修
　　　 −症例検討・研究
　　 　−研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、
　　　指針に従い進める。
　　 　−治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のための
　　　 　アンケート調査
　　・学会・医学誌等への発表
　　 　−特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、
　　　 　学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで
　　　 　匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
　　�A他の事業者等への情報提供を伴う事例
　　・当院の管理運営業務のうち、
　　　 −外部監査機関への情報提供

---